為確保本會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)，依據(jù)《社會團(tuán)體登記管理條例》和《深圳市水利工程行業(yè)協(xié)會章程》規(guī)定，制定本制度。

第一條  證書的保管

1、證書包括：開戶許可證、社會團(tuán)體法人登記證書、發(fā)票購買記錄本等。

2、開戶許可證、社會團(tuán)體法人登記證書、發(fā)票購買記錄本由秘書處負(fù)責(zé)保管。

3、各項證書，原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)、簽字備案后，由證件保管人員親自攜帶使用，嚴(yán)防丟失。

第二條  證書的使用

1、使用證書實行登記制度，登記表由秘書處存檔，以便備查。

2、日常事務(wù)性辦公需要法人證書，如聯(lián)系業(yè)務(wù)、各種證照年檢或使用復(fù)印件等，須經(jīng)秘書處審核，由秘書長簽批。

3、各類合同等重要文件，需要法人證書原件或復(fù)印件的，須經(jīng)秘書處審核，由秘書長簽批。

4、各級政府和相關(guān)部門行文需要協(xié)會法人證書原件或復(fù)印件的，須經(jīng)秘書處審核，秘書長簽批。

5、各類合同、協(xié)議等文件及對政府、相關(guān)部門行文需要法人證書原件或復(fù)印件的須經(jīng)秘書處審核，秘書長簽批，此外需登記備案，以備查閱。

6、禁止未經(jīng)秘書處允許私自復(fù)印法人證書原件及其他證件。違反本制度規(guī)定，造成后果將由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，后果嚴(yán)重的，追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。